Etre organisé : les clés pour faciliter son quotidien

Nos conseils essentiels pour apprendre à s'organiser !

Etre organisé : les clés pour faciliter son quotidien

Lorsque l’on devient auto-entrepreneur, être organisé est l’une des clés de la réussite. Que vous exerciez une autre activité professionnelle à côté, que vous soyez créateur-rice à temps plein, il est nécessaire de savoir s’organiser dans le travail pour préserver son bien-être physique et psychologique.

Identifier ses problématiques et ses besoins

C’est la première étape vers l’organisation ! Une fois que vous serez parvenu-e à identifier quels sont vos points forts, les choses à améliorer et ce qui semble marcher pour vous, il vous sera alors plus facile de mettre en place des solutions. En effet, chacun-e fonctionne différemment, et il n’y a pas de recette magique : ce qui marche pour quelqu’un ne marchera pas nécessairement pour vous car vos besoins vous sont propres. Voici certaines des problématiques les plus courantes :

J’oublie tout

Pas facile de savoir comment s’organiser lorsque l’on oublie la moitié des choses que l’on doit faire ! Entre les oublis ou le même créneau réservé pour 3 choses différentes avec 3 personnes différentes, on a vite fait de se retrouver dans des situations délicates, voire chaotiques.

Notre conseil : avoir une page de notes sur son téléphone dédiée à toutes les échéances et rendez-vous. Dès que quelque chose est mentionné, le noter sur ce petit document, et à chaque fin de journée tout transposer sur son agenda (papier ou digital). Des petits réflexes qui vous sauveront de bien des situations délicates !

Je n’arrive pas à tenir mes échéances

Si vous prenez souvent du retard car vous vous laissez dépasser par les événements, quelques petites techniques vous permettront de vous y retrouver petit à petit.

Notre conseil : allez-y progressivement et découpez votre année en plusieurs étapes ! Commencez par établir vos objectifs de chaque trimestre, et libre à vous de les découper en plusieurs étapes réparties dans chaque mois / semaine / jours. Au début de chaque nouveau mois vous aurez une idée plus précise de ce qui vous attend, et libre à vous de savoir comment répartir votre temps entre les différentes tâches. Cela vous permettra notamment de créer du contenu à l’avance pour anticiper périodes creuses

Je n’arrive pas à établir mes priorités

Vous avez tendance à passer facilement 4h sur une toute partie d’un projet, à tel point que la veille de l’échéance vous vous rendez compte de tout ce qu’il vous reste à faire ?

Notre conseil : écrivez vos échéances / objectifs sur une feuille et classez-les par catégorie de priorité. Déterminez ensuite le nombre d'heures par jour / semaine / mois que vous souhaitez y consacrer. Cela vous évitera de passer une après-midi entière sur une tâche peu importante et d’accumuler du retard ou ne pas passer suffisamment de temps sur des objectifs urgents ou qui vous tiennent vraiment à cœur !

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L’importance de l’équilibre vie pro / vie perso

S’imposer des créneaux fixes toutes les semaines pour soi

Qu’il s’agisse de moments pour ne rien faire, pour vous consacrer à votre hobby, pour aller faire du sport, voir vos amis, passer du temps en famille, partir vous balader… Réservez quelques heures fixes dans votre semaine seulement consacrées à votre bien-être et à votre vie personnelle.

Des moments pour déconnecter du travail et de vos tâches quotidiennes pour respirer et mieux repartir ensuite. On a souvent l’impression qu’il faut travailler sans relâche, et que s’accorder des pauses ou du temps passé à ne “rien” faire est signe de faiblesse ou de manque de motivation. C’est faux ! C’est justement grâce aux pauses que vous parviendrez à garder la tête hors de l’eau.

S’écouter et apprendre à faire des pauses

Quand la tête ne répond plus, le corps est notre meilleur messager. Problème de sommeil, ventre noué, fatigue, irritabilité, maux de tête… Soyez à l’écoute de ce qu’il se passe dans votre corps ! Il n’y a aucune honte ni faiblesse à admettre que l’on a besoin de ralentir le rythme, voire de faire une pause.

Les pauses sont d’ailleurs bien souvent très bénéfiques pour votre travail, car être organisé ne veut pas dire travailler tout le temps ! En écoutant votre corps, et en répondant à ses besoins, vous serez avant tout en mesure de trouver l’équilibre qui vous convient et les réponses à apporter lorsque vous sentez que vous commencez à flancher.

Choisir les bons outils pour s’organiser

Etre organisé-e, c’est aussi être bien accompagné. Nous vous avons sélectionné 4 outils clés qui chacun répondent à des besoins différents et sauront vous aider. Le plus ? Ils sont gratuits !

Notion
Notre coup de cœur ! L’une des meilleures plateformes existantes pour organiser son travail et sa vie personnelle. Complètement personnalisable, Notion vous permet de créer toutes sortes de pages avec de multiples intégrations : tableaux, tracking de tâches, calendriers... Une plateforme réellement intuitive qui possède des options presque infinies pour agencer et ordonner l'ensemble de vos tâches et objectifs !

Planoly
Planoly va rapidement devenir l'un de vos plus fidèles alliés, notamment si vous êtes présent.e.s sur plusieurs réseaux sociaux. Cette plateforme permet de programmer la publication de vos contenus, surveiller les tendances, analyser vos performances et résultats... Un outil complet pour vous faire gagner du temps et maximiser vos efforts.

Google Agenda
Un outil évidemment très connu mais pourtant sous-estimé ! Planifiez vos journées, semaines et moi grâce à Google Agenda, et soyez certain-e-s de ne plus manquer d’échéances ou de rendez-vous. Notre conseil : établissez un code couleur pour chaque type d’événement (réunions, rendez-vous, échéance, temps personnel).

Bear
Bear est une application mobile de prise de notes. Intuitive, avec un design agréable, c’est l’outil idéal pour noter vos idées lorsque vous n’avez pas d’ordinateur ou de carnet sous la main, mais également pour organiser vos to-do lists de manière spontanée

Si vous êtes à la recherche d’autres outils pour être organisé et rendre son quotidien plus simple, rendez-vous juste ici !